INFORMACE PRO KLIENTY O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Vážení klienti,
jak jistě víte, počínaje 25. 5. 2018 vzešlo v účinnost nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES, které je známé pod označením „GDPR“.
Za účelem plnění povinností, vyplývajících z nařízení GDPR a rovněž ze zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, v platném znění (dále jen „Zákon“), si Vám touto cestou dovoluji z pozice správce osobních údajů poskytnout následující informace o zpracování osobních údajů klientů.
Osobní údaje poskytnuté klientem – fyzickou osobou (zejména jméno a příjmení nebo název, adresa bydliště nebo sídla, doručovací adresa, identifikační číslo, daňové identifikační číslo, datum narození, příp. rodné číslo, telefonní číslo, e-mailová adresa a další údaje nezbytné k řádnému poskytování právních služeb v konkrétních případech) budou advokátem zpracovávány z následujících právních důvodů:
a) Plnění právních povinností advokáta
Osobní údaje budou zpracovávány zejména za účelem plnění povinností, které advokátovi vyplývají z příslušných právních předpisů (např. v oblasti vedení účetnictví). Osobní údaje budou zpracovávány po dobu nezbytně nutnou k plnění těchto právních povinností.
b) Plnění smlouvy o poskytování právních služeb
Osobní údaje budou zpracovávány za účelem poskytování právních služeb klientovi podle smlouvy o poskytování právních služeb (dále jen „Smlouva“), případně též za účelem uplatňování práv ze Smlouvy vyplývajících. Advokát zpracovává osobní údaje z těchto důvodů po dobu trvání práv a povinností ze Smlouvy, jejíž smluvní stranou je klient. Tyto osobní údaje budou zpracovávány rovněž z důvodu provedení potřebných opatření před uzavřením Smlouvy na žádost klienta. Osobní údaje budou zpracovávány v těchto případech pro účely jednání o uzavření Smlouvy, a to do doby, než dojde k ukončení jednání o uzavření Smlouvy.
Klient má právo na přístup k osobním údajům (tedy právo získat informace o tom, zda advokát zpracovává jeho osobní údaje, a pokud ano, o jaké údaje se jedná a jakým způsobem jsou zpracovávány). Klient má také právo, aby advokát bez zbytečného odkladu opravil na žádost klienta nepřesné osobní údaje, které se ho týkají. V případě neúplných osobních údajů má klient právo kdykoli žádat jejich doplnění. Klient má dále právo na výmaz osobních údajů, kterému odpovídá povinnost advokáta na žádost klienta zlikvidovat osobní údaje, které o klientovi zpracovává, a to za splnění Zákonem nebo nařízením GDPR daných podmínek. Klient má dále v určitých případech právo na omezení zpracování jeho osobních údajů a v Zákonem a Nařízením stanovených případech může vznést klient námitku proti zpracování. Klient má právo na přenositelnost údajů, zakládající klientovi možnost klienta získat od advokáta osobní údaje, které advokátovi poskytl, v běžném a strojově čitelném formátu.
Jakékoliv dotazy týkající se zpracování osobních údajů budou klientovi zodpovězeny prostřednictvím e-mailu na e-mailové adrese akvostrelova@gmail.com. V případě pochybností o dodržování povinností advokáta, jako správce osobních údajů, se může klient obrátit na advokáta na výše uvedené e-mailové adrese, případně podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Mgr. Denisa Vostřelová, advokátka